Mitarbeiter Büro/Verwaltung/Organisation (m/w/d)

Bad Kissingen ist eine Stadt mit rund 23.000 Einwohnern in Nordbayern. Als Oberzentrum (gemeinsam mit Bad Neustadt) umfasst der Landkreis Bad Kissingen mehr als 105.000 Einwohner. Die Stadt ist landschaftlich reizvoll im Saaletal eingebettet und bietet sowohl kulturell, als auch gastronomisch und sportlich attraktive Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung.
2021 wurde Bad Kissingen (gemeinsam mit weiteren historischen Kurstädten) der Titel zum UNESCO-Welterbe „Great Spa Towns of Europe“ verliehen.
Als Tourismus-Destination mit mehr als 180 Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen sowie 17 Kliniken und REHA-Einrichtungen zählt Bad Kissingen mit rund 1,6 Mio. Übernachtungen pro Jahr zu den größten Fremdenverkehrsregionen Nordbayerns.
Das Modehaus Ludewig ist seit mehr als 75 Jahren eines der führenden Modehäuser für Damen- und Herrenmode sowie Dessous und Wäsche in Bad Kissingen.
Sie haben **Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben und möchten einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Dann ist dies der richtige Arbeitsplatz für Sie. Seit einigen Jahren ist unsere Verwaltung ausschließlich digital aufgestellt, so dass Sie ein papierloses Büro erwartet.
Zu den Kern-Aufgaben gehören:

• Besetzung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung der ankommenden Gespräche sowie Anfertigung von qualifizierten Telefonnotizen bei Bedarf
• Verwaltung der Ablage und sonstiger Ordnungssysteme
• Vorbereitung und Verarbeitung aller Belege, etc. in Finanz- und Personalbuchhaltung (DATEV-Programme)
• Warenverpackung und -versand
• Überwachung des Materiallagers und Nachordern benötigten Materials
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungs- und Rechnungsverkehrs
• Alle weiteren Tätigkeiten, die im Bereich der Verwaltung anfallen

Mit folgenden Eigenschaften begeistern Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännische Vorkenntnisse
• Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und nutzen diese effizient in ihrem Arbeitsalltag
• Sie haben Kenntnisse in Finanz- und Personalbuchhaltung
• Sie haben bereits mit DATEV-Programmen gearbeitet.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und selbstständig
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und organisiert
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie zeichnen sich durch Loyalität, Ehrlichkeit und Offenheit aus
• Sie sind zeitlich flexibel (je nach Arbeitsanfall)

Was können Sie erwarten:

• Gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit entsprechender Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten (Home-Office möglich)
• Umfangreiche Einarbeitung in ihr Aufgabengebiet
• Laufende Unterstützung bei Fragestellungen durch geeignete Ansprechpartner
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Dem Tätigkeitsfeld entsprechende Vergütung
• Unbefristetes Teilzeit-Arbeitsverhältnis
• Steuerfreie Sondervergünstigungen (City-Card, etc.)