mehrere Sachbearbeitende Grundsatz, Haushalt und Finanztechnik unbefristet sowie befristet (m/w/d)

Für Abteilung 8 - „Integration und gesellschaftlicher Zusammenhalt“ - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

mehrere Sachbearbeitende Grundsatz, Haushalt und Finanztechnik unbefristet sowie befristet (w/m/d)

(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2024-571
Eine der Kernaufgaben des BAMF ist die Förderung der Integration von in Deutschland lebenden Personen. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Menschen, die dauerhaft und rechtmäßig in Deutschland leben, in die Gesellschaft mit einbezogen werden. Das Bundesamt bietet daher verschiedene Angebote für Zugewanderte, wie beispielsweise Integrationskurse, Migrationsberatungen sowie die berufsbezogene Deutschsprachförderung. Daneben fördert das BAMF Projekte und Maßnahmen zur gesellschaftlichen Integration. Im Bereich „Grundsatz, Haushalt und Finanztechnik“ suchen wir Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die unsere Teams, vor allem in den Referaten 82D „Finanzen Integration“, 83A „Steuerung und Qualitätssicherung Integrationskurse“ und 83D „Integration durch Qualifizierung“, unterstützen.

Ihre Aufgaben

In Abhängigkeit vom konkreten Einsatzreferat erwarten Sie nachfolgende Tätigkeiten:

• Im Bereich Finanzen Integration sind Sie federführend für die Weiterentwicklung des Verwaltungsverfahrens der Abrechnungsbearbeitung und der Qualitätssicherung für die Abrechnung von Integrationskursen zuständig. Sie arbeiten eng mit anderen Referaten der Zentrale und mit den Außenstellen des BAMF zusammen und fungieren als Ansprechperson für grundsätzliche wie operative Fragen, bearbeiten komplexe Einzelfälle sowie interne und externe Anfragen. Außerdem erstellen Sie BMI-Berichte, Vorlagen für die Amtsleitung und abrechnungsrelevante Fachinformationen für den operativen Bereich. Darüber hinaus fällt auch die Konzeption und Durchführung von internen Abrechnungsschulungen in Ihren Aufgabenbereich
• Innerhalb der Steuerung und Qualitätssicherung der Berufssprachkurse übernehmen Sie Grundsatztätigkeiten zur Steuerung der berufsbezogenen Deutschsprachförderung. Dazu zählen die Entwicklung und Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Leitung, das BMAS sowie Berichte zur Steuerung des Außendienstes der Berufssprachkurse (z.B. Abgleich Bedarf/Angebot). Außerdem erstellen Sie Auswertungen aus großen Datensätzen zu internen sowie externen Anfragen. Dafür nutzen Sie überwiegend Excel. Im Rahmen der finanztechnischen Abwicklung der berufsbezogenen Deutschsprachförderung übernehmen Sie verschiedene Aufgaben, wie zum Beispiel die Budgetüberwachung, die buchhalterische Abwicklung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Als Teammitglied im Bereich der Integration durch Qualifizierung übernehmen Sie verschiedene Grundsatztätigkeiten für das Förderprogramm „Integration durch Qualifizierung - IQ“. Hierzu gehören beispielsweise die Konzeption und Anpassung der verfahrensmäßigen Abläufe des Programms sowie die Umsetzung von Verfahrens- und Durchführungsbestimmungen der ESF-Verordnungen. Außerdem fungieren Sie als fachliche Schnittstelle zwischen der IQ-Sachbearbeitung, Finanztechnik und Referatsleitung. Hier beantworten Sie u.a. komplexe zuwendungsrechtliche Grundsatzfragen oder Anfragen der Fachaufsicht im BMAS sowie externer Stellen. Zudem fallen finanztechnische Tätigkeiten, insbesondere die Prüfung von Verwendungsnachweisen, die Bewilligung von Fördermitteln und die Mitarbeit im Förderprogramm „Betriebliche Demokratiekompetenz“ in Ihr Aufgabengebiet

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts-, Politik- oder Wirtschafts- sowie Sozialwissenschaften
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Idealerweise bringen Sie für den Bereich „Finanzen Integration“ nachgewiesene Kenntnisse des Aufenthaltsgesetzes, des Integrationskursverfahrens und dessen Verfahrensverordnung sowie Kenntnisse in Abrechnungsverfahren mit
• Im Bereich „Steuerung und Qualitätssicherung der Berufssprachkurse“ sind neben einem Überblick über die Abläufe der Berufssprachkurse sehr gute Excelkenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich des Controllings und der Visualisierung von Daten wünschenswert
• Förderlich für die Tätigkeit im Bereich „Integration durch Qualifizierung“ sind zudem Erfahrungen in der Administration von Projektförderprogrammen auf europäischer, Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kenntnisse im Bereich Zuwendungsrecht, allgemeine Nebenbestimmungen zur Projektförderung, Verwaltungsrecht sowie Haushaltsrecht
• Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, für die Tätigkeit im Bereich „Finanzen Integration“ an gelegentlichen, teils mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (rund viermal pro Jahr) teilzunehmen
• Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete oder mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund
• Die Stelle für die Grundsatztätigkeiten im Bereich des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung - IQ“ ist zum Zwecke der Elternzeitvertretung für die voraussichtliche Dauer von 2 Jahren befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamte auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt
• Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.03.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.
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Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
*Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaufbahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.