Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Management bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen
• Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
• Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
• Du behältst Zeitpläne und -zielvorgaben im Blick
• Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
• Du unterstützt im Risiko- und Qualitätsmanagement
• Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings
• Du bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
• Du bereitest externe/interne Audits vor und begleitest diese
• Du dokumentierst interne Prozesse und arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierung - Zudem hast ein Du ein Auge darauf, dass interne Prozesse eingehalten werden
• Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor
• Du bist der/die direkte Ansprechpartner*in, wenn es um die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung geht

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passender Ausrichtung
• Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement, als Management Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leicht fällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
• Unterschiedliche Standpunkte siehst du als Startpunkt einer Weiterentwicklung
• Du arbeitest strukturiert und nachhaltig und bist mit einem guten Maß an Ausdauer ausgestattet
• Nachweis deutscher Sprachkenntnisse mind. TELC C1

Darauf kannst Du dich freuen

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Option auf tageweise mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Getränke
• Finanzielle Mehrwerte durch Mitarbeiterkarte
• Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier
• Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme
• Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
• Schöne, neu renovierte Immobilie in bester Lage im Herzen von Bad Kissingen

Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.