Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Management bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen
Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
Du behältst Zeitpläne und -zielvorgaben im Blick
Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
Du unterstützt im Risiko- und Qualitätsmanagement
Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings
Du bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
Du bereitest externe/interne Audits vor und begleitest diese
Du dokumentierst interne Prozesse und arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierung - Zudem hast ein Du ein Auge darauf, dass interne Prozesse eingehalten werden
Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor
Du bist der/die direkte Ansprechpartner*in, wenn es um die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung gehtDas wünschen wir uns von Dir
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passender Ausrichtung
Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement, als Management Assistenz oder in einer ähnlichen Position
Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leicht fällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
Unterschiedliche Standpunkte siehst du als Startpunkt einer Weiterentwicklung
Du arbeitest strukturiert und nachhaltig und bist mit einem guten Maß an Ausdauer ausgestattet
Nachweis deutscher Sprachkenntnisse mind. TELC C1Darauf kannst Du dich freuen
Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Option auf tageweise mobiles Arbeiten
Kostenfreie Getränke
Finanzielle Mehrwerte durch Mitarbeiterkarte
Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
Bike-Leasing
Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier
Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme
Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Schöne, neu renovierte Immobilie in bester Lage im Herzen von Bad KissingenDu findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.