Management Assistenz (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives
Technologieunternehmen dem Fokus auf Automatisierung,
Digitalisierung in der Industrie Infrastruktur und dem Schwerpunkt in
der Medizintechnik.
Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wir Sie
als

Management Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs, Organisation und Priorisierung von Meetings, Vorbereitung und Lösung von Terminkonflikten
• Planung und Buchung von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung) im In- und Ausland sowie Verantwortung für deren ordnungsgemäße Abrechnung
• Planung und Koordination von Meetings und Workshops - sowohl vor Ort als auch digital (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) sowie Abrechnung
• Übernahme administrativer Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter), einschließlich Anlegen von Bestellungen und Termin- sowie Bestellverfolgung über SAP
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice
• Aktive Einbringung von Prozessverbesserungen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur erfolgreichen Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.

Freuen Sie sich auf:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Beschäftigungsart:
Festanstellung
Arbeitsort:
Erlangen
Wir freuen uns auf Sie.