Management Assistent (m/w/d) bei Siemens Mobility

Für unseren Kunden Siemens Mobility suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Als Management Assistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Koordination des Bereichs, organisieren und priorisieren Meetings, bereiten diese vor und lösen Terminkonflikte.
• Sie planen und buchen Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und sind für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
• Sie planen und koordinieren Meetings und Workshops - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und erledigen nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter). Dazu gehört u.a. Anlegen von Bestellungen und die entsprechende Termin- und Bestellverfolgung über SAP in den laufenden Projekten.
• Sie übernehmen die organisatorische Koordination für interne und externe Sonderthemen/-projekte (Stundencontrolling, interne Koordination LoA, BU Durchsprachen, Reporting, etc.).
• Das Erledigen von allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
• Sie bringen Prozessverbesserungen aktiv ein.

Ihr Profil

• Wir freuen uns Sie kennenzulernen, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene. Zusätzlich konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene sammeln und haben zur allgemeinen Entlastung der Leitungsebene beigetragen.
• Außerdem bringen Sie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
• Um sich in Ihrem internationalen Umfeld zurechtzufinden zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturiert Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken.
• Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrer organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
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