Leitung der Verwaltung (m/w/d)
Art des Stellenangebots:
Arbeit als Fachkraft
Unsere Organisation:
Die Lebenshilfe Würzburg ist ein zukunftsorientierter gemeinnütziger Verein, der in verschiedenen Einrichtungen Menschen mit Behinderung und Ihre Angehörigen durch wertvolle Angebote „beim Leben mitten in der Gesellschaft“ unterstützt und in Teilbereichen Marktführer ist. In der Geschäftsstelle der Lebenshilfe Würzburg werden alle verwaltungsbezogenen Tätigkeiten der Einrichtung abgewickelt.
Tätigkeitsfeld:
Geschäftsbereich
Leitungsfunktion:
ja
Einrichtung:
Förderschule, Förderzentrum
Bereich oder Abteilung:
Geschäftsstelle
Arbeitsort:
97082 Würzburg
Beginn der Beschäftigung::
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenumfang:
Teilzeit 25 - 30 Stunden
Dauer der Beschäftigung:
unbefristet
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Steuerung der Geschäftsstelle
- Inhaltliche und strukturelle Weiterentwicklung der Aufgaben und Abläufe der Verwaltung
- Führen des 13-köpfigen Verwaltungsteams (Personal, Buchhaltung, allgemeine Verwaltung, IT,
Gebäudemanagement, Küchenteam einer Verteilerküche)
- Die Weiterentwicklung des Controllings in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder eine
- eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, ggf. auch Personal oder
- Erfahrung in einer leitenden Position und/oder im Bereich Controlling
- Kommunikationsstärke und empathische Führungspersönlichkeit
- analytische Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
- vertieftes kaufmännisches Fachwissen
- Erfahrungen im sozialen Bereich sind nicht erforderlich
Unser Angebot
- spannender, vielseitiger Arbeitsplatz mit einem sehr engagierten und erfolgreichen Team
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
- eine sinnbehaftete, unbefristete Stelle in einem respektvollen und toleranten Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- eine Vergütung nach TVÖD mit den üblichen Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub,
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Weitere Infos:
Hinweise:
Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass wir aus Sicherheitsgründen Anhänge in Word- oder Excel-Dateien oder anderen Netzwerken (z.B. Cloud, etc.) nicht öffnen.
Grundsätzlich werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt. Um allen Beteiligten Kosten zu ersparen, können Sie Ihre Bewerbung elektronisch einreichen.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erhält jede*r Bewerber*in eine schriftliche Abschlussmitteilung. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen so lange aufbewahren, bis wir das Bewerbungsverfahren als abgeschlossen betrachten können bzw. bis die datenschutzrechtlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Anschließend werden die personenbezogenen Unterlagen der nicht eingestellten Bewerber*innen vernichtet.
