Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erste Kontaktstelle für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Ausbildungsprozessen und Arbeitsumgebungen
- Wertschätzung Ihrer Ideen und Förderung der Übernahme von Verantwortung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Betreuung der Ausbildung und Praktika an der FAU, einschließlich Einsatzplanung und Ansprechperson für Auszubildende in der ZUV
- Vorbereitung von und Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie Netzwerktreffen
- Verantwortung für das Ausschreibungsmanagement der Ausbildungspositionen und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen in der ZUV
- Entwicklung und Umsetzung von Leitlinien zur Auswahl und Einstellung von Auszubildenden sowie Ausbilderinnen und Ausbildern
- Aufbau und Pflege einer Azubi- und Ausbildenden-Community sowie Organisation von Events und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Durchführung der jährlichen Bedarfsabfrage im Ausbildungsbereich und Kostenplanung
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Personalmanagement, Bildungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Koordination von Ausbildungen
- Fundierte Kenntnisse in der Auswahl und Einstellung von Auszubildenden
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Netzwerken, sowohl intern als auch extern, sowie in der Organisation von Events und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Ausbildungsmessen, auch am Wochenende
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
