Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Über uns

Unsere moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Neumarkt und Nürnberg bietet ein professionelles und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Mit einem engagierten Team von 33 Fachkräften und drei erfahrenen Berufsträgern betreuen wir unsere Mandanten auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d), die mit Organisationstalent und Engagement die Abläufe in unserer Kanzlei unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Telefonservice: Annahme von Anrufen, Terminvereinbarung und Dokumentation von Rückrufnotizen
• E-Mail-Verwaltung: Bearbeitung und Organisation eingehender Korrespondenz
• Fristenmanagement: Überwachung und Nachverfolgung von Steuerbescheiden
• Mandantenempfang: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Belegverwaltung: Unterstützung bei der Organisation von Buchhaltungsunterlagen, Steuererklärungen und Abschlüssen
• Postbearbeitung: Koordination des Postein- und -ausgangs
• Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Digitalisierung: Unterstützung der Fachabteilungen durch Scanarbeiten
• Aktenmanagement: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
• Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Mandanten in DATEV
• Literaturverwaltung: Organisation von Fachliteratur und Seminarbuchungen
• Dokumentation: Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder bei einem Wirtschaftsprüfer
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV wünschenswert
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Offenheit für ein modernes, digitales Arbeitsumfeld

Unser Angebot

• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Flexibilität
• Überdurchschnittliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Gesundheits- und Freizeitangebote wie Fitnessstudio, Tennis und Tischtennis
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Zentrale Lage mit Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst

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Eine Bewerbung ist auch ohne Anschreiben direkt vom Smartphone aus möglich. Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Ihr Ansprechpartner

Gjorgi Bozinov