Kaufmann/-frau für Office Management und Personal (m/w/d) - Würzburg
Permanent employee, Full or part-time · Würzburg
Deine Aufgaben und Verantwortungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management Schwerpunkt: Personal
- Optimierung und Ausbau der Personal- und Office-Prozesse
- Weiterentwicklung des Personalmanagements und -controllings u.a. On- und Off-Boarding
- Personalentwicklungsplanung unserer Mitarbeiter
- Personalgespräche
- Interne und externe Schulungen
- Dokumentation der Prozesse für Zertifizierungen wie ISO
- Ausbau Personalmanagementsystems Personio
- Ausbau des Employer Brandings
- Vorbereitung der Lohnabrechnungen
- Ausbau des Recruitings und der Fachkräftefindung im SAP-Umfeld
- Organisation und Begleitung des Bewerbermanagements und von Jobmessen
- Unterstützung beim Ausbau des Themas „Knowledge-Management“
- Vollzeit: 40 Stunden/Woche
- Teilzeit: mind. 24 Stunden/Woche
Dein Profil
- Abgeschlossenes technisches bzw. kaufmännisches Studium oder eine Berufsausbildung mit vergleichbarem Hintergrund und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrungen im strategischen und operativen Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Analytisches Denken, strategische Intelligenz, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
- Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2)
- Pkw-Führerschein
Was wir bieten
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 + 1 Tage Urlaub
- Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig)
- Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
- Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
- Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Ansprechpartner
Karriere Team
karriere@fink-its.de
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Über uns
Die Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 und trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.
Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.
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