Kaufmännische*r Mitarbeiter*in als Assistenz des Personalrats

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in als Assistenz des Personalrats

Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Blindeninstitutsstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Würzburg und wurde im Jahr 1853 gegründet. Stiftungszweck ist die Bildung, Förderung und Begleitung blinder und sehbehinderter Menschen, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung von Menschen mit Mehrfachbehinderungen liegt.
An sieben Standorten in Bayern und Thüringen unterhält die Stiftung Blindeninstitute mit Frühförderzentren, Schulen, heilpädagogischen Tagesstätten, Internaten und Ganzjahreswohnbereichen, therapeutischen Angeboten sowie Förder- und Werkstätten. Durch mobile Dienste werden blinde oder sehbehinderte Kinder und Jugendliche in Regelschulen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Ihre Wochenarbeitszeit beträgt 13 Stunden - die Arbeitstage können nach Absprache verteilt werden (z. B. auf drei Werktage).
• Ein Teil der Arbeitszeit kann im Home office erfolgen.
• Abwicklung administrativer Aufgaben für den Personalrat
• Terminplanung, -verwaltung und -steuerung
• Planung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Empfang von Mitarbeitenden
• Erstellung von Präsentationen
• Pflege des Intranets

Ihr Profil

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, gerne auch Quereinsteiger*innen mit Motivation zur Veränderung
• selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• branchenübliches Gehalt nach dem TVöD
• zusätzliches „Weihnachtsgeld“, eine jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zeit für eine strukturierte Einarbeitung
• ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm
• Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
• ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeitendenrabatten
• eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
• eine betriebliche Gesundheitsförderung