Wir bieten Ihnen einen kreativen abwechslungsreichen interessanten Arbeitsplatz im Bereich der innovativen Leistungselektronik mit modernsten Schaltungstechniken.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Leistungselektronik und entwickeln, produzieren und vermarkten hochqualitative Produkte für die Industrie. Unsere Kunden sind renommierte deutsche Unternehmen mit denen wir langfristig angelegte Geschäftsbeziehungen unterhalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Angestellten (m,w,d) für das Auftragswesen. Sie sind der erste Kontakt zu unseren Kunden, Sie pflegen den Kontakt zu den Sachbearbeitern unserer Kunden und beantworten deren Fragen, Sie geben die eingehenden Bestellungen in unser Wirtschaftssystem ein, erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Sie verpacken die fertigen Geräte und erstellen alle Versandpapiere (Versandlabel, Lieferschein, Zollpapiere). Dies führen Sie im Austausch mit unserem Produktionsleiter aus. Sie übernehmen übliche Büroarbeiten wie Annahme der Telefonate und Ablage der bearbeiteten, fertigen Dokumente. Sie unterstützen unsere Einkaufsabteilung im Einkauf, dem Personalwesen, der Pflege der Webseite und übernehmen Fahrten um Ware bei Lieferanten abzuholen. In ihre Aufgaben werden Sie intensiv eingearbeitet. Unsere Einkaufs- und Auftragssachbearbeiter übernehmen gegenseitig die Urlaubsvertretung und unterstützen sich gegenseitig im täglichen Geschäft.
Ihr Aufgabengebiet
- Eingabe der Kunden-Bestellungen in unser Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Stammdatenpflege unserer Kunden
- Akquise, Kundenbetreuung
- Verpacken unserer Netzgeräte
- Erstellen der Versandpapiere der zu versendenden Ware
- Durchführen der Zollanmeldung auf dem Onlineportal des Zolls
- Annahme der Telefonanrufe
- Unterstützung der Einkaufsabteilung: Einkauf, Urlaubsvertretung, Pflegen der Webseite, Personalangelegenheiten, Fahrten zu Lieferanten
Das erwarten wir von Ihnen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten selbstständig und eigeninitiativ
- Sie sind bereit sich ggf. fehlende Fachkenntnisse proaktiv anzueignen
- Sie sind gewohnt strukturiert zu arbeiten
- Sie beherrschen aktuelle EDV-Werkzeuge
Und das dürfen Sie von uns erwarten:
- Unterstützung durch ein professionelles Team
- Intensive Einarbeitung bei den anstehenden Aufgaben
- Flache Hierarchien
- Attraktives Gehalt
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima in einem positiven Arbeits- und Führungsfeld
Die Stelle ist ab sofort zu besetzten in Vollzeit 39 h/ Woche oder Teilzeit 30 h/Woche.
Interessiert? Wenn Sie es sich vorstellen können Ihre und unsere Zukunft gemeinsam zu gestalten, nehmen Sie Kontakt mit Herrn Lehmann auf. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Bei Fragen rufen Sie uns gern an: 06023 9798-15
Bewerbungen bitte per Post oder E-Mail an personal@quel.de;)
