Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir wollen weiter wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und -steuerung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Projektregistrierungen und -verlängerungen
• Einhaltung und Sicherstellung der Projektziele unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Qualität
• Abstimmung und Erfüllung der spezifischen Kundenanforderungen
• Schnittstelle zwischen internen und externen Projektteams und Kunden
• ständige Aktualisierung von Kundeninformationen im internen System
• Selbstständige Pflege und aktive Erstellung von Wiedervorlagen und deren Bearbeitung
• Mitarbeit bei der Gestaltung relevanter Projekte
• Qualitätssicherung von Vorlagen, Dokumenten etc.
• Selbstständige Formulierung interner und externer Korrespondenz
• Eigenständige Personalverwaltung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Selbstständige Pflege von Monitoringlisten der verschiedenen Geschäftsbereiche
• Erstellung von Rechnungen in den verschiedenen Geschäftsbereichen
• Bearbeitung der internen Reisekostenabrechnungen
• Planung und Organisation von Reisen der Geschäftsführung
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ingenieurbereich)
• Erstellung von Präsentationen und ähnlichen Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Personalwesen sowie in der Projektierung von Vorteil
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point, Sharepoint)
• Hohes Verständnis für Zahlen, Daten und Fakten
• Selbstständige, effiziente und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse am Umgang mit neuen Herausforderungen und wechselnden Aufgaben
• Sicheres, teamorientiertes und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Starke logische Denkweise und das Zusammenführen von unterschiedlichen Informationen
• Rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (38,5 Std/Wo)
• Teilzeitbeschäftigung nach Absprache möglich
• Herausforderndes Aufgabenfeld mit viel Abwechslung
• Faire und leistungsgerechte Entlohnung

Sie haben Interesse und bringen die gewünschten Fähigkeiten sowie Berufserfahrung mit?
Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns unter bewerbung@fma-gmbh.de.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.