Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zum Unternehmen

Wir betreuen aktuell ein traditionsreiches Familienunternehmen aus der Baubranche im Recruiting-Prozess. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Nürnberg. Als selbstständige und kommunikative Persönlichkeit übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben und vielseitige Assistenztätigkeiten.
Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.
Funktion:

• Sie buchen Zahlungen für Ausgangs- und EG-Rechnungen in DATEV, scannen Belege und übertragen diese ebenfalls in das System
• Sie erstellen wöchentlich Zahlungsvorschläge und pflegen die Lieferantenstammdaten
• Sie bearbeiten Anfragen über WhatsApp und E-Mail, verwalten E-Rechnungen und SOKA-Daten
• Sie bearbeiten die Post und kümmern sich um Bestellungen für Bürobedarf
• Sie verwalten und pflegen Urlaubs- und Krankheitstage sowie Personalakten für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter in Excel und Time4
• Sie erfassen und übergeben die Arbeitsstunden für verschiedene Abteilungen an das System BRZ
• Sie kümmern sich um die Arbeitskleidung, einschließlich Größentabellen, Bestellung und Verteilung
• Sie übernehmen die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeitern, Praktikanten und Auszubildenden

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Grundverständnis
• Sie sind sicher in der digitalen Dokumentenverarbeitung
• Sie haben erste Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten
• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis und Ihre kommunikative Ader
• Vorzugsweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Datev
• Sie sind engagiert und tragen mit ihrem Tatendrand zum Erfolg des Teams bei
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Angebot

• Intensive Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Respektvolles Miteinander in einem motivierten Team
• Regelmäßige Teamevents
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• modernes Büro
• Bike Leasing

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
Stellen-ID: 18403