Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hi.
Du bist ein Organisationstalent? Bringst Menschen gern zusammen? Du bist diskret, loyal und bringst dich gern für deine Kollegen ein? Dann komm doch zu uns ins Team! Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Personalwesen kümmerst du dich um organisatorische und administrative Vorgänge der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Personalwesen (Dokumentenerstellung und -pflege, Check-In / Check-out Prozess, Vorbereitungen für die monatliche Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, u.v.m.)
• Du bist Ansprechpartner für die Kollegen im Bereich Personal und bist das Bindeglied zur externen Lohnabrechnungsstelle
• Termine werden von dir koordiniert und inhaltlich vorbereitet
• Die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Videokonferenzen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Bereich Personal
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise Erfahrung mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem (wir arbeiten mit AIDA)
• Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit sozialer Kompetenz
• Sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir dir

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Ergonomische Arbeitsplätze in einem modernen Gebäude
• Kostenlose Getränke / Frisches Obst / u.v.m.