kaufmännisch-organisatorische/n Leiter/in (m/w/d) mit 20h/Woche

Ihre Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorstand, Beirat, der künstlerisch-pädagogischen Schulleitung und Kollegium
• Professionelle Unterstützung durch die Teilnahme an verschiedenen Leitungsgremien
• Organisation und Durchführung von Vorstands-, Beirats- und Mitgliederversammlungen
• Personalführung für die Mitarbeiter*innen der Verwaltung
• Repräsentation der Schule in der Öffentlichkeit und nachhaltige Kontaktpflege zu externen Partnern, Verbänden und Behörden
• Erstellung von Printmedien und Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination und Bearbeitung von rechtlich-wirtschaftlichen Aufgabenfeldern und kompetenter Impulsgebung für Entscheidungen durch den Vorstand
• Verantwortliche Mitgestaltung als Mitglied des Vorstands
• Bearbeitung aller betriebswirtschaftlichen Belange des Vereins wie Bilanzierung, Jahresabschluss, Haushaltsplanung, Schulverwaltung, Zuschusswesen, Zahlungsverkehr und Kreditwesen
• Wirtschaftliche Sicherung des Vereins

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine adäquate Berufsausbildung mit Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzen und Controlling, einschließlich Expertise in Haushaltsplanung, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Buchhaltung
• Tiefgehende Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere in Personalführung, -entwicklung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Kenntnisse im Vereinsrecht sowie im Antragswesen und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz, gepaart mit ausgeprägter Team- und Organisationsfähigkeit
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Freude an der Mitgestaltung von kaufmännischen, organisatorischen und sozialen Prozessen
• Affinität zur Musik, Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen und Konzertbesucherinnen

Wir bieten

• Ein sympathisches, engagiertes Kollegium und Verwaltungsteam
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche mit Raum für Ihre Initiative
• Vergütung nach interner Gehaltsordnung