KAUFFRAU/ -MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau oder einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) gerne mit den Schwerpunkten Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten.
WIR SIND:
Die Provinztour Konzert- und Theateragentur GmbH & Co.KG ist ein örtlicher Veranstalter in den Bereichen Rock & Pop, Schlager, Klassik und Comedy, bis hin zu Theater und Musicals im süddeutschen Raum. Mit unseren jährlich ca. 150 Veranstaltungen sorgen wir für unvergessliche Live-Erlebnisse.

DEINE AUFGABEN

• Ausführung von klassischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
• Erfassen von Belegen inkl. Zahlungsüberwachung
• Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Verwalten von Verträgen und sonstigen Dokumenten
• Übernahme der Büroorganisation sowie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Abfrage und Koordination von Terminen
• Bearbeiten und Beantworten von Kundenanfragen
• Erstellen von Listen und Protokollen
• Buchungen von Hotels für Künstler, Veranstaltungshelfer und Mitarbeiter
• Mitarbeit in unserem Ticketing-Team
• Unterstützung des Kartenvorverkaufs
• Aufnehmen und Bearbeiten von Kartenbestellungen

DU BIST:

• Strukturiert, systematisch und behältst das Gesamtkonzept im Blick
• Motiviert und offen gegenüber neuen Aufgaben
• Teamfähig und kommunikativ
• Selbstständig und arbeitest gern eigenverantwortlich und flexibel
• Belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine Affinität zu Zahlen
• Teamfähigkeit und Flexibilität, gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Leidenschaft für Musik, Konzerte und Veranstaltungen
• Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3) wünschenswert
• Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich

WIR BIETEN DIR

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein junges, ambitioniertes Team
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien mit kurzen Abstimmungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Begeisternde Konzerte und spannende Events

WILLST DU TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung!