Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in TeilzeitKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in TeilzeitLebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V ForchheimTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Forchheim, Oberfrankenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibung

Hier warten verantwortungsvolle Aufgaben!

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Std./Woche unbefristet

für die Geschäftsbereiche "Heilpädagogische Tagesstätte und KiTa" gesucht
Die Lebenshilfe Forchheim ist entstanden, um die Lebensverhältnisse von Menschen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen wirkungsvoll zu verbessern. Seit den 1960er Jahren unterstützen und betreiben wir in Stadt und Landkreis Angebote für Menschen mit Beeinträchtigungen in allen Lebenslagen. Mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir Angehörigen und Betroffenen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite und erreichen mit unseren Angeboten über 500 Menschen.
*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

• Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind exzellent
• Sie haben einen sicheren Umgang mit dem Betriebssystem Windows und den dazugehörigen Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sie verfügen bestenfalls über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Leistungsabrechnung und arbeiten selbständig, wirtschaftlich, zielorientiert und zuverlässig
• Sie haben im Idealfall bereits mit den Programmen Agenda, BayKiBiG und THEORG gearbeitet

Das machen Sie gerne:

• Selbständige Erledigung der bereichsbezogenen Abrechnungen (u.a. Kostenträger, Verbrauchsmaterialien, Fahrten, Bereichskasse)
• Dokumenten- und Schriftenverteilung
• Bearbeitung von bereichsbezogenen Belegen, dem Rechnungswesen und dem Mahnwesen
• Selbständige Erfassung von Behandlungsplänen
• Erstellen von tabellarischen Auswertungen und bereichsbezogenen Statistiken
• Erfassung und Weiterleitung von bereichsbezogenen Personalmeldungen
• Antragstellungen im Rahmen verschiedener Förderprogramme
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Korrespondenz, Protokollführung, Dokumenten- und Schriftenverteilung, etc.)
• Wartung und Pflege bereichseigener EDV- und Bürogeräte und dem Zubehör

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
• Attraktive Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes), u.a. 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei, Sonderzahlungen, 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und weitere einrichtungsinterne Benefits, wie z.B. Jobrad, Beihilfeversicherung etc.
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Klingt interessant? Sie haben noch Fragen?
Wir sind für Sie erreichbar!
Silke Hofmann, 09191/6509620
ArbeitsorteKarte anzeigen