Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für unser Büromanagement in unserem dynamischen Team in Schweinfurt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination von Büroabläufen in unseren drei Filialen Schweinfurt, Hofheim und Bad Königshofen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Büro-Zentrale in Schweinfurt, Geschäftsführung und Marktleitern
• Korrespondenz zum Gebäudemanagement, Rechtsanwälten, Versicherungen, etc.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Personalmanagement
• Unterstützung der Marktleitung bei der Personaleinsatzplanung
• Beratung und Unterstützung vor Ort zum Thema Arbeitssicherheit
• Allgemeine Rechnungserstellung, Terminkoordination und Verwaltung von Dokumenten

Das sollten Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen wünschenswert
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Interesse am Einzelhandel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• eine herausfordernde Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (freitags bis 13.30 Uhr möglich)
• Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für viel Eigeninitiative
• teamorientierte Unternehmenskultur
• einen sicheren, festen Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit
• motiviertes, dynamisches Team
• jährliche Mitarbeiterevents

Sollten wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen Position geweckt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, mögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche
Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld
• Zusatzzahlungen

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Office Management: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort