Kanzleimanager-m-w-d.

Gute Gründe für co-tax

Warum Sie so gut zu uns passen: Wir sind eine Kanzlei mit Zukunft. Wir ruhen uns nicht auf Erreichtem aus. Wir haben uns auf Digitalisierungsprojekte und Unternehmenskunden spezialisiert.
Wir sind eine dynamische und sehr innovative digitale Steuerberatungskanzlei in Coburg. Wir suchen einen Kanzleimanager (m/w/d), der uns dabei hilft, unsere täglichen Abläufe zu optimieren und unsere Kanzlei noch erfolgreicher zu machen. Sie sind vorausschauend, mitdenkend und eigenverantwortlich und haben Lust auf eine digitale Arbeitsweise?
Ihre wichtigsten Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufe und unsere Mandanten
• Sie unterstützten die Geschäftsleitung sowie das Team in organisatorischen Fragen
• Sie kümmern sich um den Postein/-ausgang und den Gang zur Post Sie sorgen für das Wohl unserer Mandanten durch Bewirtung und Betreuung
• Sie sind verantwortlich für die Vorlagenverwaltung/-pflege und Stammdatenpflege
• Sie übernehmen das Scannen und die Mandatsneuanlage
• Sie kümmern sich um Seminarbuchungen und Optimierungen
• Sie koordinieren digitale Unterschriften und führen diverse Recherchen durch
• Sie sorgen dafür, dass es uns an nichts fehlt

Was bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Praxiserfahrung in der Büroorganisation
• Sie besitzen DATEV Kenntnisse (dies ist keine Voraussetzung)
• Sie sind organisiert, strukturiert und offen für digitale Prozesse Sie denken mit und handeln eigenverantwortlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und sind kommunikativ
• Sie möchten sich weiterentwickeln und etwas bewegen