Junior Executive Assistant to CEO Office

(m/w/d)

junior executive assistant to ceo office

Fürth/Bayern Management Vollzeit Berufserfahren UVEX SAFETY GROUP GmbH & Co. KG

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Chance, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten!
Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einer herausfordernden und spannenden Assistenzposition weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Junior Executive Assistant (m/w/d) zum CEO erwartet Sie bei der uvex safety group eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und internationalen Kontakten bilden und hautnah am Puls der Unternehmensführung agieren.
Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Talente einzusetzen und aktiv am Erfolg eines weltweit agierenden Unternehmens mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

benefits

Wir haben einiges zu bieten

• Vollzeit bedeutet für uns 38 Stunden / Woche arbeiten und 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr. Sollte einmal „mehr“ los sein, erfassen Sie die Überstunden in Ihrem Gleitzeitkonto und feiern diese dann wieder ab.
• Als festangestellter Mitarbeitender haben Sie die Möglichkeit Überstunden, zusätzliche Zahlungen oder einen Teil Ihrer Urlaubstage in Ihr Lebensarbeitszeitkonto einzuzahlen. Was das bringt? Sie können so mit Ihrem festen Einkommen eine längere berufliche Auszeit nehmen oder früher in den Ruhestand gehen.
• Das Herzstück an unserem Standort in Fürth? Ganz klar, das leckere Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant uvexeria. Die Gerichte wechseln täglich, aber es gibt immer ein vegetarisches, ein Fleisch- und ein Fischgericht. Bei uns bedeutet Kantine nicht Currywurst mit Pommes (na gut, manchmal schon) sondern Kap Seehechtfilet mit cremigem Risotto und pikantem Babymais oder Ricotta Salbei Cannelloni.
• Sie lieben den Radsport genauso sehr wie wir? Dann ist vielleicht, das Fahrradleasingmodell über JobRad das Richtige für Sie. Hier können Sie ein Fahrrad Ihrer Wahl über uns als Arbeitgeber leasen.
• Sie erhalten Rabatte (30-44%) auf alle Produkte der uvex group.
• Auf dem gesamten Firmengelände finden Sie eine Vielzahl an kostenlosen Parkplätzen. Falls Sie lieber mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen: Wir bieten das Deutschlandticket mit vergünstigen Konditionen für die öffentlichen Verkehrsmittel an.

Ihre Aufgaben

• Um einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse zu gewährleisten, unterstützen Sie das erfahrene Assistenzteam beim Planen und Durchführen von administrativen Aufgaben.
• In ihrer Tätigkeit sind Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und internationalen sowie internen und externen Kontakten. Dabei fungieren Sie schnell und flexibel als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, welche unseren CEO betreffen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Die zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig, um internationale Kontakte zu pflegen und schnell agieren zu können.
• Sie bereiten Meetings aktiv vor und nach. Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind, die jeweiligen ToDos kennen und die definierten Deadlines einhalten, um die besprochenen Maßnahmen umzusetzen

Ihr Profil

• Sie sind integer und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, weil Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Zugang zu vertraulichen Informationen haben.
• Eine kaufmännische sowie sprachliche Ausbildung bilden eine solide Grundlage für die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Zusätzlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, um die Anforderungen der Rolle schnell und effektiv zu bewältigen.
• Für eine sichere internationale Kommunikation sowie spontane Übersetzungen sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift essenziell.
• Sie können zielgruppengerecht komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen, um Informationen klar und präzise weiterzugeben.

Ihr:e HR-Manager:in
Thomas Konetznick

über mich
Ihr:e Recruiter:in
Sarah Galonska

Die uvex group als Arbeitgeber

Unsere Mission lautet protecting people. Mit innovativen Produkten schützt die uvex group seit 95 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Weltweit. Bei uns in der uvex safety group dreht sich alles um den Arbeitsschutz: Wir produzieren persönliche Schutzausrüstung von Kopf bis Fuß - vom Schutzhelm bis zum Sicherheitsschuh. Dabei hat sich uvex safety als Markensystemanbieter mit internationaler Herstellerkompetenz in zahlreichen Branchen einen Namen gemacht.
Um zu den Besten zu gehören, gibt unser Team alles! Wir entwickeln brandneue Technologien rund um Persönliche Schutzausrüstung. Wir vermarkten unsere preisgekrönten Produkte mit Kreativität und Begeisterung. Wir setzen auf die Fertigung unserer Innovationen in eigenen Produktionsstätten. Wir versehen unsere Produkte mit digitalen Features - für noch mehr Sicherheit im Alltag. Und in Zukunft wollen wir sie auch ein bisschen „grüner“ machen.
Für unsere Gesellschaft UVEX SAFETY GROUP GmbH & Co. KG suchen wir genau SIE!
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