International Program Manager*in (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:

International Program Manager*in (m/w/d)

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mosbach
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet bis zum 30.06.2025
Vergütung:
E 7 TV-L
Verfahrensnummer:
AP-60 Mos/D3

Ihre Aufgaben

In Absprache mit dem bestehenden Team eine Auswahl aus folgenden Tätigkeiten:

• Organisation und Koordination des Studienplans und -betriebs der internationalen Programme
• Planung, Organisation und Durchführung von Exkursionen der internationalen Programme
• Budgetplanung und Budgetkontrolle der internationalen Programme
• Management des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses für ausländische Studierende
• Planung und Durchführung des Onboarding für Incomings
• Organisation und Betreuung des Buddy- und Tutorenprogramms der internationalen Programme
• Housing: Belegungs- und Zahlungsmanagement des Zimmerkontigents, Ansprechpartner*in für das Studierendenwerk Heidelberg
• Betreuung und organisatorische Abwicklung von internationalen Dozenten
• Kontaktpflege mit Outgoing-Betreuer der Partnerhochschulen inkl. eigenständige Online Präsentationen für potentielle internationale Studierende
• Unterstützung der Professoren bei der Weiterentwicklung der internationalen Programme
• Erstellung von Informationsmaterial, Pflege der Homepage und Moodle Plattform

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zumzur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gerne auch "native speakers"
• Serviceorientierung, Freundlichkeit, sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook), Typo3, Lernplattform Moodle
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie eigene Auslandserfahrungen
• Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z.B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS und RAPLA
• Flexibilität und Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % 19,75 Stunden
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.06.2025
• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

Weiteres zu unseren Benefits hier:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 06.01.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Christine Azarmi
Telefon: 06261/939-107
Name: Prof. Dr. Andreas Schramm
Telefon: 06261/939-438
Ansprechperson (Personal):
Name: Monique Petermann
Telefon: 06261/939-281
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: