Immobilienkaufmann (m/w/d) für Hausverwaltung

Für Wohnungseigentümergemeinschaften oder auch Mietverwaltungen übernehmen wir die kaufmännische, technische, rechtliche und auch organisatorische Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.
Als zentraler Ansprechpartner sind Sie die erste Anlaufstelle der Eigentümer, Mieter und Handwerker und helfen kompetent und zielsicher allen Beteiligten zur zufriedenstellenden Lösung oder veranlassen die notwendigen Schritte.
SIE helfen den Kunden und lösen die auftretenden Probleme.
Hierzu suchen wir ab sofort Arbeitswütige in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden oder auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben sind:

• • Entgegennahme von Telefonaten mit möglichst sofortiger Abarbeitung des Gesprächsinhalts
• • Erledigung des elektronischen Mailverkehrs mit qualifizierter Beantwortung an Eigentümer, Mieter oder Dritte
• • Erfassung von Reklamationen/Reparatur-Aufträgen und Vorgängen in der EDV und
• • Bearbeitung der eingetretenen Sachverhalte in technischer und organisatorischer Hinsicht
• • Nachfassen bei beauftragten Handwerkern und übernehmen Informationsaustausch zwischen Handwerkern und Kunden
• • Unterstützung bei jeglicher Büroarbeit im Tagesgeschäft
• • Fertigung von Schreiben und Aushängen für die betreuten Objekte
• Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
• • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienbranche
• • am besten sind Sie bereits Immobilienkaufmann/frau
• • sie sind gerne Dienstleister und helfen gerne Ihren Kunden
• • Sie lösen Probleme/Störungen und machen ihren Gegenüber zufrieden
• • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel, OneNote
• • einen selbstverständlichen Umgang mit moderner EDV pflegen
• • Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
• • strukturiert, systematisch und vor allem zuverlässig arbeiten
• • Sie sind gewillt, sich schnell in neue Sachverhalte einzulernen und sich weiterzubilden
• Dafür bietet wir Ihnen:
• • Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Betrieb
• • Zukunftssichere Arbeitsstelle
• • ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem hellen Büro in schöner Lage
• • Möglichkeit zum Homeoffice nach ausführlicher Einarbeitung
• • einen hohen Digitalisierungsgrad sowohl im Büro als auch für den Kunden
• • regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
• • ein angenehmes Arbeitsklima in einem harmonischen Team