Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schönes und modernes Büro sowie ein faires Arbeitsverhältnis.
Objektbetreuer/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. geprüfte(r) Immobilienverwalter/in (m/w/d)
Berufserfahrung im Bereich WEG-Verwaltung
Engagement und Spaß am eigenverantwortlichem Arbeiten
Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen
Technisches, kaufmännisches und juristisches Verständnis
Lern- und Recherchefähigkeit
MS-Office und wünschenswerterweise HVW III v. Giesse & Partner
Wir bieten Ihnen
eine faire Vergütung
einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen Unternehmen
Organisatorische Aufgaben:
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an Eigentümer
Führung von Beschlusssammlungen
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Kaufmännische Aufgaben:
Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben:
Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungs-arbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Versicherungsabrechnung durchführen
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Schlüsselbestellung
Beauftragen von Sachverständigen
Rechtliche Aufgaben:
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Sie haben Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
