HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

Willkommen bei EDEKA IT - dem zentralen IT-Partner für den deutschen Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel mit über 11.000 Märkten. Wir gestalten gemeinschaftlich innovative IT-Lösungen, die den Handel leistungsstark und zukunftsfähig machen. Unsere Anwendungen begeistern unsere selbstständigen Einzelhändler:innen, die 7 EDEKA Großhandelsgesellschaften und die EDEKA Zentrale. Mit mehreren Standorten in ganz Deutschland treiben wir die Digitalisierung des Handels voran. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Handels.

Wir suchen dich für die EDEKA IT Stiftung & Co. OHG am Standort Hamburg, Minden, Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du verantwortest sämtliche administrativen Aufgaben im kompletten Employee Life Cycle. Dazu gehören die Pflege der elektronischen Personalakten, Stammdaten sowie die Verwaltung der Daten im Abrechnungssystem.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Austrittsunterlagen, Zeugnisse, Betriebsratsanhörungen sowie weitere Schreiben an Mitarbeitende.
• Du übernimmst die Ersterfassung, Kontrolle und Pflege von Daten im SAP Organisationsmanagement sowie die Verwaltung wichtiger Termine (z. B. Probezeit, Befristung).
• Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung, zum Urlaubskonto und klärst souverän lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen in Abstimmung mit den Behörden.
• Du begleitest Prüfungen durch externe Behörden (Finanzämter, Sozialversicherungsträger) und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher, arbeitsrechtlicher und steuerlicher Vorschriften.
• Das Erstellen von Statistiken, die Pflege von Organigrammen sowie die Optimierung interner Prozesse gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld.
• Du begleitest Prozesse für die Umsetzung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im SAP HCM Entgeltabrechnungssystem, sowie weiterer entgeltrelevanter Sachverhalte und Sonderthemen (bAV, Dienstwagen, betriebliche Zusatzleistungen, Pfändung, Dienstfahrrad etc.).
• Die Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Pflege von Entgeltbelegen und das Melde- und Bescheinigungswesen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration (inklusive Gehaltsabrechnung) und besitzt idealerweise solide Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Du beherrschst SAP HCM und das MS Office-Paket sicher; Kenntnisse in ESCRIBA und DMS-Lösungen wie SER Doxis4 sind von Vorteil.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
• Deine Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner:innen bleibt auch in anspruchsvollen Situationen wertschätzend, souverän und lösungsorientiert.
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT eines der führenden Lebensmitteleinzelhändlers in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue Dich über ein 13. Monatsgehalt und zahlreiche Benefits & Mitarbeitendenangebote runden unsere Wertschätzung für Dich ab.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen und die Option an Fachkonferenzen teilzunehmen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um Deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen Dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit Du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities und Netzwerke von Anfang an mitgestalten kannst.