Stellvertretung der Fachbereichsleitung Kindertagesstätten (m/w/d)
Berufsfeld Verwaltung
Einrichtung Geschäftsstelle
Beschäftigungsverhältnis Teilzeit
Anstellungsart ca. 28 - 35 Std. / Woche
Unternehmensbeschreibung
Die DIE KITA gGmbH ist innerhalb des Diakonie Verbundes Kulmbach ein führendes Sozialunternehmen in Oberfranken. Im Zuge der Optimierung unserer Betriebsorganisation werden wir die Stelle der Fachbereichsleitung um eine Stellvertretende Fachbereichsleitung ergänzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Führungskraft in Teilzeit (ca. 28 - 35 Std./ Woche), die sich mit Weitblick innerhalb von Verwaltung und Organisation der DIE KITA Einrichtungen engagiert.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen täglichen Aufgaben
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung von internen Abläufen und Arbeitsprozessen
- Projektmanagement: Mitwirkung und eigenständige Durchführung von Projekten
- Verwaltung und Budgets: Erstellen von Förderanträgen, Unterstützung bei der Budgetplanung, Abrechnung und Kostenkontrolle
- Datenmanagement: Datenpflege, Organisation von Dokumenten und Prozessen
- Kommunikation: Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Meetings, Konferenzen)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Soziale Arbeit oder Betriebswirtschaft mit sozialem Fokus oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder unterstützenden Funktion
- Kenntnisse in den spezifischen Fördermodalitäten und staatlichen Vorschriften (z. B. BayKibiG).
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Identifikation mit den christlichen Werten und dem Leitbild der Diakonie
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Umfeld
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis mit attraktiver Vergütung nach AVR-Bayern
- Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und Beihilfeversicherung
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten für Ihre nichtschulpflichtigen Kinder u. v. m.
- Fahrradleasing und zusätzlich bezahlte freie Tage (z.B. Buß- und Bettag)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unternehmensinformationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.01.2025
- in einer PDF-Datei unter personal@~@diakonie-kulmbach.de (max. 12 MB)
- oder postalisch an die Personalabteilung der DIE KITA gGmbH, Klostergasse 8 in 95326 Kulmbach
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elke Wuthe unter 09221 / 9292-25 gerne zur Verfügung.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen die mit Ihrer Bewerbung verbundenen Kosten nicht erstatten können.
Standorte
DIE KITA gGmbH
Klostergasse 8
95326 Kulmbach
Deutschland
Diakonie Verbund Kulmbach
Klostergasse 8
95326 Kulmbach
Kontakt
Thomas Grünke
Personalabteilung
09221 929243
personal@diakonie-kulmbach.de
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