Expert Architect (w/m/d) Automatisierung - Technische Umsetzung

Expert Architect (w/m/d) Automatisierung - Technische Umsetzung

Referenzcode: 2025_E_000757
Steckbrief
Dienststelle: IT-Systemhaus der BA
(mögliche Arbeitsorte: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck)
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: TE I (A 14)
Bewerbungsende: 10.03.2025
Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.
Ihr Arbeitsumfeld
Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 180.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als IT-Architekt/-in eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Als Architektur-Office unterstützen wir unsere Produkt- und Plattformbereiche mit agilem Architektur-Management und geben eine strategische Ausrichtung in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten. Das Architektur-Office vereint dabei die Expertise aus langjähriger Erfahrung, konsequenter Weiterbildung, regelmäßigem, institutionalisiertem Austausch mit hohem Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Blick aufs Ganze erlaubt es uns dabei, technologie-, domänen- und organisationsübergreifend zu wirken - und auch in komplexen Situationen Lösungen anzubieten.
Als Expert Architect mit dem fachlichen Schwerpunkt Automatisierung unterstützen Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Wissen unser Team „Automation Center of Excellence“ (ACoE). Das „Automation Center of Excellence“ (ACoE) ist, als Teil des Architektur-Office, technischer Ankerpunkt der Automatisierungsambitionen der BA. Im ACoE fokussieren wir uns mittels spezieller Tools oder Plattformen, fachliche Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Die Befähigung und Beratung der Organisation zu Automatisierungsthemen und -technologien ist ein weiterer Schwerpunkt. Ein integraler Bestandteil der Arbeit des ACoE ist der Aufbau und die Weiterentwicklung des "Human Friendly Automation" (HFA)-Ansatzes.
Sie erarbeiten im Team die technischen und methodischen Leitplanken, um den Rahmen für zukünftige Automatisierungsvorhaben in der BA zu setzen. Hierzu gehört der Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung der Automatisierungstechnologien und -plattformen sowie der dazugehörigen Rahmenbedingungen.
Zudem erarbeiten Sie im Team Konzepte, inklusive technologischer und methodischer Leitplanken, für die Einführung neuer Automatisierungstechnologien. Dies beinhaltet auch die Durchführung von PoC. Sie treiben die Wissensvermittlung sowie das Coaching/die Befähigung in Bezug auf Automatisierung in der BA voran und schaffen die Grundlagen, um aufgebautes Wissen transparent darzustellen und weitergeben zu können. Darüber hinaus fördern Sie den Austausch in der Automatisierungscommunity und verstetigen bestehende Kollaborationsformate zwischen IT- und Fachseite.
Ihnen ist eigenverantwortliches Arbeiten nicht fremd und Sie sind in der Lage, Ihre Ideen, Lösungsansätze und Perspektiven innerhalb der BA zu vertreten.
In unserem Team herrscht eine offene und kooperative Atmosphäre, in der wir eng zusammenarbeiten. Dabei schätzen wir die Vielfalt an Ideen und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden mitbringen und fördern einen offenen Dialog, um voneinander zu lernen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Aufgaben und Tätigkeiten

Die Stelle ist mit dem Schwerpunkt Automatisierung gekennzeichnet. Dieser Schwerpunkt umfasst die Nutzung von Software und Technologien, um manuelle Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Hierbei werden z.B. Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Tools und Machine-Learning-Methoden eingesetzt, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Die Aufgaben und Tätigkeiten als Expert Architect erstrecken sich auf die Definition rollenspezifischer Zielsetzungen, die eigenständige Gestaltung und Durchführung nachfolgender Aufgaben sowie Anleitung anderer dazu

• Entwicklung von IT-Strategien mit Fokus auf technologische Abhängigkeiten und -architekturen
• Laufende Markterkundung und Überprüfung von Technologietrends und -entwicklungen sowie Anpassung der IT-internen Richtlinien
• Erstellung von Richtlinien zur IT-Sicherheit und -compliance sowie Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien
• Analyse und Bewertung von technischen Anforderungen
• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Projekten über alle Projektphasen
• Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Ressourcen

Das bedeutet insbesondere

• Strategische Evaluierung und Auswahl an Automatisierungstechnologien für die BA durch Marktbeobachtung, regelmäßiges Review technischer Zielbilder und Weiterentwicklung der Technologieauswahl
• Förderung des Austausches in der Automatisierungscommunity und Verstetigung bestehender Kollaborationsformate
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Automatisierungs-Tech-Radar
• Beratung von Vorhaben und Projekten zu Automatisierungstechnologien
• Erarbeitung eines Vorgehensmodells, Standards und Tools zur Operationalisierung von Automatisierungstechnologien, inklusive technischer Lösungsansätze zur Implementierung des Vorgehensmodels
• Identifizierung von Automatisierungspotenzialen auf der Grundlage von Geschäftsprozessen und der aktuellen BA-IT-Landschaft
• Wissensvermittlung und Coaching verschiedener Stakeholder, insbesondere auch durch Ausbau des "hub and spoke"-Ansatzes
• Entwicklung eines Konzepts zur Bereitstellung von Wissen in der BA, inklusive der Erarbeitung von Lösungsansätzen zur Bereitstellung eines „Knowledge Graph“
• Weiterentwicklung von Architekturrichtlinien und der Governance zum Einsatz von Automatisierungstechnologien in der BA

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (bevorzugte Fachrichtungen: Informatik, Wirtschaftsinformatik)
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

• Vertiefte Kenntnisse in IT-Infrastruktur und -Architektur
• Vertiefte Kenntnisse in IT-Sicherheit, Compliance und technischer Integration
• Fundierte Kenntnisse in technologischen Trends und Innovationen
• Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools

Idealerweise bringen Sie noch Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen mit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Social Skills zum Umgang mit externen und internen Stakeholdern
• Umfassende und anwendungsbereite Kenntnisse zum Aufbau, der Entwicklung und dem Betrieb von RPA-Prozessen (Robotic Process Automation) mit entsprechenden RPA-Lösungen sowie dem Aufbau, der Entwicklung und dem Betrieb von Workflows auf Low-Code-Plattformen
• Praktische Erfahrungen zum Aufbau und der Förderung von „Citizen Development“, insbesondere im öffentlichen Sektor
• Umfassende Kenntnisse in der Prozessmodellierung auf der Grundlage von BPMN 2.0
• Kenntnisse im Bereich aktueller und marktüblicher Automatisierungstechnologien

Wir bieten

• Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• ...

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.
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Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene I TV-BA.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.
Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Daniela Rützel, +49 911 1798097
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Enrico Eulitz, +49 911 1793946
Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de/karriere
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte fügen Sie ggf. Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
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Bitte nutzen Sie das Bewerberportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie in der Stichwortsuche den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.