Erste Fachkraft (w/m/d) Controlling Berichtswesen - befristet bis 30.06.2026
Referenzcode: 2025_E_000335
Steckbrief
Dienststelle: Bundesagentur für Arbeit / BA-Service-Haus (Arbeitsort Nürnberg)
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsart: befristet
Vergütung: TE III (A 11)
Bewerbungsende: 03.02.2025
Bitte bewerben Sie sich online (unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal)
mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse). Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.
Der Arbeitsmarkt und die Arbeitswelt sind in einem großen Umbruch. Die Themen Digitalisierung und Automatisierung sind zentrale Herausforderungen. Zugleich wird es immer wichtiger den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Daten bereitzustellen, mit denen die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden erfüllt werden können.
Das Controlling Berichtswesen übernimmt hier in der BA eine wichtige Aufgabe bei der Bereitstellung von Daten in den unterschiedlichsten Berichtsprodukten. Unser Ziel ist es für die Bedarfsträger/-innen die Grundlagen zu entwickeln, damit Daten adressatengerecht aufbereitet und fristgerecht bereitgestellt werden können.
Der Schwerpunkt der Aufgabe liegt im Bereich der operativen Daten (BISS) und im Controlling SGB III.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Erstellung komplexer standardisierter und/oder nicht-standardisierter Produkte (z. B. Berechnungen auf Basis mehrerer Datenquellen, Erstellung komplexer Berechnungsmethoden im Rahmen Gesamtindex)
- Pflege, Generierung und Qualitätssicherung von Produkten bzw. Verfahren des Controlling Berichtswesens
- Erstellung komplexer Makros
- Erstellung und Pflege relationaler Datenbanken
- Organisation und Koordination von Prozessen des Controlling Berichtswesens
- Beratung der Fachbereiche im jeweiligen Aufgabenbereich (z. B. CF 1, CF 24, POE, QUB, GR und AM)
Voraussetzungen
- Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Für die Aufgabe bringen Sie idealerweise folgende Erfahrungen mit ein
- Ausgeprägte Kunden- / Team- und Lösungsorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse zu organisieren und zu koordinieren
- Resilienz und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen effektiv zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel
- Affinität zu Daten und Zahlen
- Erfahrung im operativen Geschäft mit Schwerpunkten wie z. B. Datenqualität, Vermittlung, Beratung und/oder auch Leistung
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit operativen Fachverfahren in der BA, wie z. B. VERBIS, COSACH, STEP
- Kenntnisse im Controlling der BA
- Kenntnisse weiterer Verfahren oder Anwendungen wie z. B. ARS, SEN, SharePoint, Wikipedia
Sie überzeugen weiterhin durch
- Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
- Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete
- Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene TE III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.284,89 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Friedrich Küpfer unter Telefon +49 911 1792712, zur Verfügung.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind via Skype for Business geplant.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich online (unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal) mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.). Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Iris Mannes, +49 911 1796769
Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:
Herr Georg Becker, +49 911 1794493
