Erfahrener Büromitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung für das Geschäftszimmer gesucht

Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 20.01.2025 bei folgenden interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:
− Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers des Inneren Dienstes als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
− Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
− Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang
− Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
− Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
− Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
− Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
− Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
− E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
− Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
− Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
− Führen von Listen und Statistiken
− Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben
Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
− Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert.
− Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
− Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
− Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
− Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
Arbeitszeiten (20 Std/Woche) Mo-Fr.: im Rahmen von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (Zeugnisse etc.) gleich mit.