Empfangskraft und Organisationstalent in der Physiotherapiepraxis (m/w/d)

Wir sind eine moderne Physiotherapiepraxis in Fürth und suchen eine freundliche und gut organisierte Person, die unser Team als Rezeptionist/in unterstützt. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und für einen reibungslosen Ablauf in einer Praxis sorgen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Vereinbaren und Planen von Terminen mit dem Programm TheOrg
• Verwaltung und Aktualisierung von Patientendaten
• Überprüfung von Heilmittelverordnungen nach den aktuellen Richtlinien
• Vorbereitung der Behandlungsräume, inklusive Desinfektion und Organisation der Materialien
• Bestellung von Büro- und Therapiematerialien
• Organisation und Verwaltung der Wäsche (z. B. Unterlegtücher für die Therapie)
• Abrechnung von Heilmittelverordnungen mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Privatpatienten
• Vorbereitung und Abwicklung von Zuzahlungen durch Patienten
• Kommunikation mit Ärzten und anderen Gesundheitseinrichtungen
• Pflege des Wartezimmers, inklusive Bereitstellung von Informationsmaterialien
• Verwaltung der elektronischen Patientenanmeldung und Unterstützung der Patienten bei der Nutzung

Dein Profil

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computern, insbesondere Terminverwaltungsprogrammen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, inklusive weiterer Vorteile wie Deutschlandticket zur kostenfreien Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Spendit Card mit monatlicher Aufladung von 50 Euro und maximaler Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Wenn du dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!