Direktionssekretär (m/w/d)

Die Nuklearmedizinische Klinik ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen und versorgt jährlich etwa 10.000 Patienten mit nuklearmedizinischen Leistungen. Ihre technische Ausstattung macht sie zu einem Leuchtturm dieses Fachgebietes in Mittel- und Oberfranken. Sie werden Teil eines hochmotivierten interdisziplinären Mitarbeiterteams, zu dem neben Ärzten auch administrative Beschäftigte, Naturwissenschaftler, Medizinische Technologen und Krankenpflegende gehören.

Die Aufgaben

• Terminplanung für den Klinikdirektor
• Telefonmanagement, u.a. Terminkoordination den Schilddrüsenpatienten
• Verwaltung von Patientenunterlagen
• Schreiben von Gutachten sowie deren Abrechnung, patientenbezogen Briefen nach Phonodiktat, wissenschaftlichen Texten in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Erledigung der Anfragen betr. Privatabrechnung, Versicherungsanfragen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
• Personalmanagement: Ausschreibung freier Stellen
• Organisation und Betreuung von klinikumsinternen Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
• Vorbereitungen und Unterstützung bei z.B. Prüfungen, Staatsexamina etc.

Das Know-how dafür

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent
• Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sicheres Auftreten und Konfliktlösungsfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständigem und flexiblem Arbeiten

Zusätzlich von Vorteil

• Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse SAP sowie evtl. klinischer Software
• Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist prinzipiell auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:
Angelika Veth
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33411

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Nuklearmedizin
Professor Dr. med. T. Kuwert
Ulmenweg 18
91054 Erlangen