Congress und Events Business Partner (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kollegen für alle Themen in Bezug auf die Abwicklung und Organisation von Veranstaltungen
• Enger Austausch mit Ansprechpartnern in Bezug auf vorausschauende Budget- und Jahresplanung von F2F sowie Hybrid und virtuellen Veranstaltungen
• Koordination der projektspezifischen Lieferanten, insbesondere der externen Event Agentur
• Intensives Schnittstellenmanagement der Abteilungen
• Einhaltung und Sicherstellung von Qualitätsstandards und deren Entwicklung
• Koordination und Umsetzung der Datenerfassung
• Koordination der Event Manager und Sicherstellung der effizienten, zeitgerechten, qualitätsgerechten und regelkonformen Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen
• Kodex konforme Organisation von Kongressen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem ERC Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von internen Prozessen im Hinblick auf die lokale Strategie
• Bei Bedarf persönliche Betreuung bei Veranstaltungen oder Kongressen vor Ort inklusive Koordination und Steuerung von Dienstleistern

Ihre Qualifikationen

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event Management, Marketing, Betriebswissenschaften oder vergleichbar
• Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kombiniert mit profunder Berufserfahrung im Eventbereich und erste Berufserfahrungen in der pharmazeutischen Branche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Profunde Berufserfahrung in der der Umsetzung von großen und umfangreichen Veranstaltungen (F2F, Hybrid und virtuell)
• Fachwissen in den Bereichen Technik, Hotel oder Logistik sind wünschenswert
• Erfahrung in der crossfunktionalen Zusammenarbeit sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Gute Kenntnisse im Bereich Digital (MS Teams, Streaming und Green Screen)
• Fähigkeit, eigenständig auch komplexere Aufgabenstellungen zu bearbeiten und Lösungswege zu finden, hohe Lösungsorientierung
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und umsichtiges Projekt- und Zeitmanagement sowie effektives Prozessmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur Reisetätigkeit (teilweise)

Ihre Vorteile

• Internationales Unternehmen

Über Hays:

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