Chefarztsekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Das Sana Klinikum Coburg verfügt über 560 Betten, ist Schwerpunktkrankenhaus der Versorgungsstufe II mit umfassender Notfallversorgung (nach G-BA). In unseren 22 Fachabteilungen versorgen wir mehr als 54.000 Patienten pro Jahr entweder voll- beziehungsweise teilstationär oder ambulant auf hohem medizinischem Niveau.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefarztsekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

in Voll- oder Teilzeit

Deine Vorteile

• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVÖD-K/VKA
• Ein individuelles Einarbeitungskonzept, das sich an deinen bisherigen Erfahrungen orientiert
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitervergünstigungen beim Einkaufen (Corporate Benefits)
• Offenheit für neue Ideen

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates und Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
• Terminkoordination für den Chefarzt und Organisation der Allgemeinen und Privat- und Spezialsprechstunden
• Organisation von Untersuchungsabläufen im Ambulanzbereich mit entsprechender Verteilung des Personaleinsatzes
• Kommunikation mit Hausärzten, angefragten Untersuchungseinrichtungen
• Mitorganisation der Arbeitsabläufe incl. Konsile etc. für den Chefarzt
• OP-Planerstellung und Koordination der vorgesehenen Termine

Dein Profil

• Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen
• einschlägige Berufserfahrung als Chefarztsekretärin oder einer vergleichbaren Tätigkeit im Krankenhausbereich bzw. einer Arztpraxis
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem ORBIS
• Spaß und Interesse an der digitalen Transformation von administrativen Prozessen
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie Empathie und eine ausgeprägte Kundenorientierung
• strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• engagiert, motiviert und teamfähig

Ansprechpartner Prof. Dr. med. Bernhard J. Leibl - Telefon 09561 22-6331

Arbeitgeber:
Sana Klinikum Coburg
Ketschendorfer Straße 33
96450 Coburg