Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer Behördenleitung des Polizeipräsidiums Unterfranken

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer Behördenleitung des Polizeipräsidiums Unterfranken Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer Behördenleitung des Polizeipräsidiums UnterfrankenKopfbereichArbeitBankkaufmann/-frauBürokraft (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer Behördenleitung des Polizeipräsidiums UnterfrankenPolizeipräsidium UnterfrankenVollzeitWürzburgab sofortbefristet bis 30.11.2025GesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6

Das Polizeipräsidium Unterfranken

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das Vorzimmer der Behördenleitung des Polizeipräsidiums Unterfranken eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 30.11.2025

Das Polizeipräsidium Unterfranken ist zuständig für den Regierungsbezirk Unterfranken und hat seinen Sitz in Würzburg. Für die Sicherheit unserer Bürger treten derzeit rund 2600 Polizeibeamte, darunter ca. 620 Beamtinnen ein.
Darüber hinaus beschäftigt das Polizeipräsidium Unterfranken ca. 400 Tarifbeschäftigte in unterschiedlichsten Bereichen wie Schreibdienst, EDV und Logistik.
Der Vorzimmerdienst umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
Terminkoordination und -verwaltung der Behördenleitung einschließlich Dienstreisemanagement
Sachbearbeitung, auch vertraulicher Art, für den Polizeipräsidenten, den Polizeivizepräsidenten und das Präsidialbüro
eigenverantwortliche Auswahl und Steuerung des Telefonverkehrs
zentrale Post- und E-Mail-Verwaltung
Abwicklung des Schriftverkehrs der Behördenleitung
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen; Empfang und Betreuung von Besuchern
Steuerung des Geschäftsganges nach Wichtigkeit, Dringlichkeit und Terminierung
sonstige allgemeine Büroarbeiten (einschl. Materialverwaltung)
Unser Anforderungsprofil:
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mehrjähriger für die auszuübende Tätigkeit einschlägiger Berufserfahrung
mit einem befriedigenden Abschlussergebnis
Nachweis: Prüfungszeugnis + Berufsschulabschlusszeugnis
gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der üblichen Büro-Software (MS-Office-Programme, E-Mail, Internet)
Hinweis: Bewerber/innen, die in die engere Auswahl gelangen, haben zum Nachweis dieses Anforderungsmerkmals ggf. einen Test zu absolvieren
zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit, insbesondere auch die Bereitschaft im Ausnahmefall zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Bürozeiten
örtliche Flexibilität, d. h. im Ausnahmefall Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch bei anderen Dienststellen im Bereich Würzburg
Führerschein Klasse B bzw. 3
Darüber hinaus erwarten wir neben einer selbständigen und gründlichen Arbeitsweise auch Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Von Vorteil ist ferner, wenn die Bewerberinnen und Bewerber zusätzlich zur geforderten Ausbildung über aktuelle einschlägige Berufserfahrung verfügen.

Wir bieten Ihnen

· ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
· eine fundierte Einarbeitung
· Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6 (je nach Berufserfahrung Einstellung in der Stufe 1 (2.725,66 €) bis Stufe 3 (3.067,49 €) + Inflationsausgleichszahlung (aktuell 120,00 €)
· Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
Weitere Informationen zur Vergütung sowie den Zusatzleistungen erhalten Sie im Internet unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· gute Verkehrsanbindung
· Parkplätze
· geregelte (flexible) Arbeitszeiten
Die Einstellung erfolgt vorerst befristet bis zum 30.11.2025. Eine Entfristung wird angestrebt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte am Bewerbungsverfahren beteiligt werden.
Die Stelle kann grundsätzlich mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2024 direkt über unser Karriereportal auf https://www.mein-check-in.de/polizeipraesidium-unterfranken.
Nähere Auskünfte erteilen Herr Noe, Frau Scheuring und Herr Streit (0931/457-1339, 1337 bzw. 1332).
ArbeitsorteKarte anzeigen