Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Das Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.09.2025, für das Präsidialbüro eine

Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• interne Büroorganisation (Postlauf) sowie allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
• Betreuung des elektronischen Postfachs
• organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Besprechungen und sonstigen Terminen der Behördenleitung
• Erstellung und Versand von Einladungen, Dankschreiben, etc.
• tägliche Presseauswertung und Erstellung des Pressespiegels
• Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer der Behördenleitung (Telefonmanagement/Schaltkonferenzen)
• selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen der Behördenleitung (Jour fixe, Beförderungsfeiern, Besuche ausländischer Delegationen, Jubiläen etc.)
• Einstellung von Inhalten auf dem Internetauftritt der bayerischen Bereitschaftspolizei
• Unterstützende Mitarbeit an den internen Mitarbeitermedien

Ihr Profil

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
• sehr gute Umgangsformen, gewandtes und freundliches Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
• versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder elektronisch bis spätestens 29.11.2024 an das
Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei, Sachgebiet P2, Pödeldorfer Straße 77/79, 96052 Bamberg, bpp.bamberg.p2.stellenbewerbungen@polizei.bayern.de
Fragen zur Stellenausschreibung beantworten Ihnen gerne Frau Roll von der Personalabteilung (0951/9331-421) oder Herr Reinwald vom Präsidialbüro (0951/9331-104).