Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein kleines, familiengeführtes Bauunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination und -überwachung
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben

Zusätzliche Aufgaben im Bereich Personalwesen:

• Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Erfassung und Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen

Zusätzliche Aufgaben im Bereich Buchhaltung:

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Überwachung von offenen Posten und Mahnwesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Bürotätigkeit, Personalwesen und/oder Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. Ä.) wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team
• Faire Vergütung und Urlaubsregelung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung