Bürofachkraft oder Quereinsteigerin für administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten

Bürofachkraft:

Wir suchen für die Besetzung unseres Büros eine Bürofachkraft in Teilzeit (mind. 15h Woche). Unser kleines Team überzeugt durch flache Hierarchien und Teamfähigkeit. Gerne würden wir die Stelle zum 01.03.25 neu besetzen.

Tätigkeitsbeschreibung:

Angebotserstellung nach Vorgaben
Auftragsbearbeitungs- und Rechnungswesen
Einsatzplanung der Monteure & Fahrzeuge
Planung der Mietmaschinen und Mietmöbel
Reiseplanung der Monteure
Projektbearbeitung, inkl. Bestellwesen und Ablaufüberwachung
Sekretariatstätigkeit
Bearbeitung der eingehenden Rechnungen inkl. Kontrolle
Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV-Unternehmen online)
Mahnwesen
Ablage der abgerechneten Vorgänge
Assistenz der Geschäftsleitung
Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs- und Überstundenabrechnung
Fähigkeiten und Voraussetzungen:
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket), Kenntnisse (DATEV-Unternehmen online)
Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Präzision
Zeitliche Flexibilität
Gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, Englisch

Wir bieten

Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeit, an den Erfordernissen und Bedarf angepasst
Vermögenswirksame Leistungen
Aufnahme in die Gruppenunfallversicherung
Bruttogehalt: 1350,-€
15 h Woche