Beschäftigte/n im allgemeinen Bürodienst (w/m/d)

Für die Schriftgutzentrale beim Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Beschäftigte/n im allgemeinen Bürodienst (w/m/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L

Die Stelle ist zunächst mit 50% unbefristet und 50% befristet bis 30.04.2025 zu besetzen.
Ab 01.05.2025 ist eine zu 100% unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

IHRE AUFGABEN

• Anlage von Akten und Vorgängen unter Zuordnung von Aktenzeichen nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan (LAP)
• Verwaltung der Aussonderungs- und Löschverzeichnisse
• Löschung von Mappen der Sachbearbeitung auf Antrag nach dem Vieraugenprinzip sowie fachliche Beratung und Unterstützung
• Anlassbezogene Umregistrierung von Schriftgutobjekten
• Abgabe von aussonderungsfähigem Schriftgut an das Landesarchiv
• Verwaltung von Papierakten bzw. hybriden Akten
• Beurteilung und Bewertung von Dokumenten nach generellem Scanerfordernis
• Sortierung der Dokumente in scanrelevantes/-fähiges und nicht scanrelevantes/-fähiges Schriftgut
• Vorbereitung von Schriftgut für den Scanvorgang
• Scannen von Schriftgut
• Registrierung des gescannten Schriftgutes sowie digitale Postverteilung an die Organisationseinheiten
• Qualitätskontrolle Weitere Aufgaben nach Weisung bleiben vorbehalten.

VORAUSSETZUNGEN SIND:

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten Interesse an der Arbeit mit neuen EDV-Systemen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungen zum Thema Elektronische Akte (eAkte)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Serviceorientiertes Arbeitsverständnis

WIR BIETEN IHNEN

• Zielgerichtete Einarbeitung
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

WEITERE INFORMATIONEN: Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.
KONTAKT: Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung und zu Personalangelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Steiger, Sachbearbeiterin Referat Personal, Tel.: 07940/940-210. Detaillierte Auskünfte zu dem Aufgabengebiet kann Ihnen Herr PD von der Groeben, Tel. 07131/104- 2200 erteilen.
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 10.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 044-2024 unter folgendem Link: Bewerberportal https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_HN