Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden/Woche
Über uns
Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ mit den Themenschwerpunkten Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitsschutz. Mit einem Team aus Software-Entwicklern, Chemikern, Arbeitsmediziner entwickeln wir die Software seit Beginn an ganz nah am Anwender und dessen praktischen Anforderungen. Mittlerweile wird GeSi³ erfolgreich von über 500 Firmen in der D-A-CH-Region genutzt.
Ihre Aufgaben
Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Verwaltung unserer Kundendaten und die internen Abläufe stehen im Vordergrund Ihrer Arbeit. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Office-Management, so dass eine gegenseitige Vertretung jederzeit möglich ist.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation der internen Abläufe (z.B. interne Termine, Vorbereitung Schulungsraum, Postannahme und Postversand, Feel-Good-Service)
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Abwicklung von Bestellungen mit Software-Lizenzierung
- Pflegevertrags-Management
- Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Rechnungserstellung
- Zuarbeit für unsere Gefahrstoff-Dienstleistungen
Was Sie mitbringen
Folgende Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (ab C1)
Was sonst noch wichtig ist
Die Arbeitszeiten sind flexibel (Gleitzeitkonto), auch Teilzeit möglich. Lage mitten in der Stadt mit Parkplatz, flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team, nette Kolleginnen und Kollegen.
Kontakt
GeSi Software GmbH, Juliuspromenade 28, 97070 Würzburg, www.gesi.de, www.sdbcheck.de
Ansprechpartner: Geschäftsführerin Dipl.-Math. Petra Feitsch, petra.feitsch@gesi.de
