Ausbildung zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen dich!
Wir sind ein erfolgreich familiengeführtes, mittelständisches Handwerksunternehmen im Beriech der Notstromtechnik, Schaltschrankbau und den gängigen Elektroinstallation.
Wir sind bayernweit Tätig, zum Teil auch in Baden-Württemberg unterwegs und haben einen sehr breiten Kundenstamm, welcher von international tätigen Gewerbekunden über öffentliche Auftraggeber bis Privatkunden geht.
Wir legen zudem einen großen Wert auf kundenorientiertes und detailgenaues Handeln.
Du möchtest in einem Betrieb deine Ausbildung absolvieren, in dem du nicht nur im Büro sitzt, sondern als Allrounder tätig bis und alle Bereiche des Unternehmen kennenlernst. Dir sind eine gute Teamatmosphäre, moderne IT-Ausstattung und ein geduldiger Ausbilder wichtig?
Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen, denn was deine Aufgaben bei uns sind, wen für für diese Stelle suchen und was wir dir sonst noch alles bieten, erfährst du in dieser Stellenanzeige.
Deine genaue Tätigkeitsbeschreibung
Diese Aufgaben erlernst/erledigst du alleine oder mit deinen Kollegen/Ausbilder zusammen:
- Du kommunizierst mit unseren Kunden & Mitarbeitern sowohl telefonisch als auch schriftlich und stellst die Gespräche zum richtigen Ansprechpartner durch.
- Du erstellst die Ausgangsrechnungen nach Vorlage der Angebote und Arbeitsnachweise & versendest, mit Rücksprache der Buchhaltung, die Zahlungserinnerungen.
- Du pflegst die Stammdaten in unserem Handwerksprogramm und legst neue Kunden an.
- Du erstellst Vorgänge im Handwerksprogramm und leitest diese an die richtigen Mitarbeiter weiter.
- Du erstellst Quartalsweise die Wartungsarbeitsaufträge der Monteure & ordnetest, nachdem du das Material bestellt hast, dass Material den entsprechenden Aufträgen zu.
- Du pflegst die Excel-Tabellen und trägst neue Aufträge, Rechnungen uvm. ein.
- Du arbeitest in dem DATEV-Buchhaltungsprogramm und unterstützt bei der Lohnabrechnung.
- Du arbeitest der Buchhalterin & dem Assistenten der Geschäftsführung zu
Mit diesen Eigenschaften passt du perfekt in unser Team
Es ist uns nicht so wichtig, wenn es dir schwer fällt, dich energisch durchzusetzen Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig und ordentlich bist. Darüber hinaus solltest du folgende Dinge mitbringen:
- Du hast deine Mittlere Reife mit "gut" bestanden, oder stehst kurz davor.
- Dich nicht nur das Büro interessiert, sondern auch die Elektrotechnik und die Mechanik.
- Dein polizeiliches Führungszeugnis ist einwandfrei und weist keinerlei Vorstrafen auf.
- Du sprichst und schreibst Deutsch einwandfrei
- Deine Freunde, Schulkollegen sagten dir schon häufiger, dass du sehr zuverlässig und sorgfältig bist.
- Bei dir Zuhause und auf deinem Zimmer herrscht Ordnung und Sauberkeit und nur sehr selten hat jemand etwas zu bemängeln.
Du passt NICHT zu uns, wenn
- Dein Zeugnis mit "mangelhaft" geflutet ist.
- Du dich nicht für moderne IT-Software und Elektrotechnik interessierst.
- dein Vorstrafenregister prall gefüllt ist und du deshalb nicht in Sicherheitseinrichtungen arbeiten darfst.
- deine Deutschkenntnisse nicht mindestens das Niveau C1 haben.
- Sorgfalt und Struktur für dich Fremdwörter sind und es bei der Bearbeitung deiner Hausaufgaben oder Proben regelmäßig zu Flüchtigkeitsfehlern kommt.
- du generell ein Einzelkämpfer bist und nichts von gegenseitiger Unterstützung hältst.
- du deinen Ausbildung nur machst, um die Miete zu zahlen.
Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!
Das bieten wir dir für deinen täglichen Einsatz
Bei uns erwarten dich wertschätzende Kollegen und Chefs. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:
- Duz-Kultur und ehrliche Kommunikation - Damit du dich auf der Arbeit wohl fühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle. Außerdem hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur.
- Süßigkeiten und Getränke - Damit du gestärkt in den Tag startest, erwarten dich bei uns eine moderne Kaffeemaschine, kostenlose Süßigkeiten und verschiedene Getränke für unterwegs zu einem vergünstigten Preis.
- Kurzer Freitag - Da wir alle gerne ins Wochenende wollen, arbeitest du am Freitag nur einen kurzen Tag, Arbeiten am Abend oder am Wochenende musst du bei uns nicht.
- Erstklassiges Büro-Ausstattung - Du willst ein Profi werden, dann benötigst du auch die richtige Ausstattung um richtig arbeiten zu können. Dich erwarten moderne Laptops/Rechner inkl. Zubehör, höhenverstellbare Tische uvm.
- Klimatisierte Büros - Damit du in der Sommerhitze nicht im Büro eingehst, sind alle Räume mit einer eigenen Klimaanlage ausgestattet und des weiteren musst du nicht im Anzug erscheinen sondern kannst lockere Kleidung tragen.
- Regelmäßige Team Events - Uns ist es wichtig, dass du gerne zur Ausbildung kommst und dich auf deine Kollegen freust. Daher veranstalten wir jedes Jahr verschiedene Events, wie zum Beispiel einen 3-tägigen Wanderausflug, eine Weihnachtsfeier & vieles mehr.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.