Wir suchen für unseren Geschäftsbereich 6 (Gesundheit und Verbraucherschutz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenzkraft (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz für die Leitung des Geschäftsbereichs, u.a.:
- Annahme von Telefonaten sowie sichere und kompetente Weitervermittlung von Anfragen
- Postmanagement
- Schreibarbeiten und Wiedervorlagen
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Organisationstätigkeiten im Geschäftsbereich (Büroausstattung, Arbeitsmaterial, Literaturbestellung u.a.m.)
- Terminierung und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Besprechungen
- Protokolle bei Terminen und Besprechungen mit Externen
- Erstellen und Organisieren von Videokonferenzen
- Vorbereitung Gerichtsverhandlungen
- Organisatorische Betreuung der Rechtsreferendarausbildung****
Wir erwarten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz
- Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein**** Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst
- und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
Unsere Benefits
- gemeinwohlorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage
- Angenehmes Betriebsklima
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeitendenparkplätze
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Sonderkonditionen und Rabatte
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit:
Tobias Barth
Leiter Gesundheit und Verbraucherschutz
Tel.: 0931/8003-5780
t.barth@lra-wue.bayern.de
Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:
Lena Bergold
Personalentwicklung und Organisation
Tel.: 0931/8003-5141
l.bergold@lra-wue.bayern.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte bis 09.02.2025 über unser Bewerberportal (www.landkreis-wuerzburg.de/karriere) zu.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.
