Assistenz/Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Nürnberg
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standortleitung in allen betrieblichen Belangen
- Abwicklung von kaufmännischen Prozessen, einschließlich der Rechnungsbearbeitung
- Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Kleinteilen
- Ansprechpartner für Handwerker, Dienstleister, Mietangelegenheiten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung der Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
Ihr Profil
Fachkenntnisse:
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich der MS Office Anwendungen
Softskills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz- oder vergleichbare Position mit Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen Prozessen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Empathie auf allen Hierarchieebenen sowie freundliches überzeugendes Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Engagement sowie Belastbarkeit
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Warum wir?
Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen und freuen uns über Ihre Bewerbung.
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Über uns
Die service4EVU GmbH wurde 2011 als gemeinsame Kundenbetreuungsgesellschaft der Energieversorger Mainova AG und N-ERGIE AG gegründet. An den Standorten Coburg und Nürnberg sind 260 Mitarbeiter im Innen- und Außendienst im Einsatz.
Freuen Sie sich auf:
- Ein gutes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Kostenfreie Firmenparkplätze
- Kostenfreie Getränke: Kaffee, Tee und Wasser
... und Vieles mehr!
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