Wollen Sie dazu beitragen, dass in unserer zentralen Servicestelle alles rund läuft? Übernehmen Sie gerne den Empfang, bevorzugen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und bewahren in der Vielfalt den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns in Teilzeit mit einem Umfang von 20 - 25 Wochenstunden vorerst auf zwei Jahre befristet als
Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfang
Standort Nürnberg | ab sofort | Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden)
Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Hauptsitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale täglich von 12 Uhr bis 17 Uhr (freitags bis 15 Uhr)
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Besucher und Gäste und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen im Haus
- Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben, wie z. B. die Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und die Ausgabe von Schlüsseln
- Sie kümmern sich um die tägliche Ein- und Ausgangspost
- Sie haben alle Termine im Überblick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von Kundenterminen
- Sie sind zuverlässige Ansprechperson für externe Dienstleister rund um die Hausverwaltung
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Empfang und zentrale Dienste
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Teamfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, kaufmännisches Denken, effiziente Arbeitsorganisation und Stressstabilität aus
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie praxistaugliche Englischkenntnisse sind unabdingbare Voraussetzungen
Ihre Vorteile
- Ein Gleitzeitkonto erlaubt über die vereinbarten Arbeitszeiten hinaus eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Alle Standorte können Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen
- Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 5 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
- Wir stellen ein Angebot an Gesundheitskursen und hausinternen Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Methodenkompetenzen zur Verfügung
- Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer
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Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Christina Schuster
Kontakt
Bayern Innovativ GmbH
Am Tullnaupark 8
90402 Nürnberg
+49 911 20671-0
bewerbung@bayern-innovativ.de mit dem Schwerpunkt Empfang - #1642)
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