Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.
Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.
Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir für anspruchsvolle und interessante Aufgabenstellungen eine:
Assistenz (m/w/d) der Projektleitung
Kennziffer: 1115576F
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Schriftwechsel und Unterstützung des Projektteams in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Organisierung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (z.B. Workshops) sowie Protokollführung von Besprechungen in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Klärung und Pflege von Personaleinsatzlisten (Termine und Reiserouten für intern, Kunden und Unterlieferanten)
- Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Lieferung
- Begleitung und Optimierung aller genannten Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich komplexer Projektgeschäfte
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen folgende Benefits:
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit anspruchsvollen Aufgaben und einer interessanten beruflichen Perspektive.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf Sie!
