Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (auch Teilzeit möglich)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (auch Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung konzeptioneller und strategischer Aufgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen sowie vertrauliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Übernahme der Telefonkommunikation und allgemeinen Korrespondenz in Vertretung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Pflege und Verwaltung von wichtigen Unternehmensdokumenten und -daten
• Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
• Verwaltung von Bank- und Kassenbewegungen sowie Erstellung und Ausführung von Zahlungsvorschlägen

Ihr Profil

• Diskretion und ein ausgeprägtes Vertrauensverhältnis zur Geschäftsleitung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten