Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung und konstruktive Zuarbeit
• Verschiedene Projektarbeiten
• Korrespondenz mit Rechtsanwälten sowie Notaren
• Korrespondenz nach Phonodiktat
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Seminaren
• Fristenüberwachung
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Sachbearbeitung / Datenbankpflege
• Interne Organisation / Büroorganisation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Recherchen, etc.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. Chefsekretariat oder Vergleichbares
• Diskretion im Rahmen der Tätigkeiten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute und höfliche Umgangsformen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Organisationstalent, unternehmerisches Denken und Handeln, Belastbarkeit
• korrektes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Von Vorteil sind überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der PC-Standardsoftware (MS Office, Outlook usw.)

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Über uns

Die FIM Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Bestandshaltung von Handelsimmobilien. Unser Immobilienbestand wächst jährlich um ca. 100 - 150 Mio. €. Auch für die kommenden Jahre ist weiterhin ein Ausbau geplant.
Wir fokussieren uns auf den Bereich Handelsimmobilien und sind ein seit Jahren geschätzter Experte in diesem Spezialgebiet. Dabei sind wir unseren Geschäftskontakten und Mietern mehr als nur ein Partner - wir verstehen das Geschäft, die Bedürfnisse und die Herausforderungen und wir bieten Lösungen. Der Markt ist im Wandel und anspruchsvoll - wir sind es auch!
Unter dem Dach der FIM Unternehmensgruppe bringen wir großartige Talente zusammen und formen sie zu außergewöhnlichen Teams. Obwohl wir in einem der ältesten und konservativsten Gewerbe agieren, erwartet Sie Start-Up-Spirit in einem der expansivsten Immobilienunternehmen am Markt, mit Freiräumen sich im Unternehmen zu entwickeln. Wir sind stolz auf unsere Dynamik, aber wir wollen mehr! Wir wollen höher hinaus! Dafür arbeiten wir an spannenden Projekten und lösen auch komplexe Herausforderungen.
Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die Besten werden wollen. Bringen Sie diese Einstellung mit, bekommen Sie von uns die Chance, über sich hinaus zu wachsen. Die FIM Unternehmensgruppe bietet jedem engagierten Mitarbeiter die Chance sich weiterzuentwickeln, Grenzen zu verschieben und Denkblockaden einzureißen.
Durchschnitt finden Sie woanders! Ein großartiges und familiäres Team, die Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung und ein Umfeld, das Ihre Leistung in den Mittelpunkt stellt.
Wir bieten neben einem interessanten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und bei persönlicher Eignung, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Durch kurze Entscheidungswege eröffnen sich Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten im Umfeld eines inhabergeführten, auf Wachstum und Expansion ausgerichteten Unternehmens mit ausgezeichneter Bonität.
Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung mit Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Herrn Ferit Menekse unter jobs@fim-online.de (bitte ausschließlich im Format von PDF-Dateien).