Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Kommunikations- und Koordinationsmanagement: tägliche Abstimmung mit der Führungskraft und regelmäßige Kontaktpflege zu externen Partnern
• Projekt- und Berichtswesen: Begleitung von Projekten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
• Kommunikationsunterlagen: Eigenverantwortliche Erstellung von Rede- und Referatskonzepten, Präsentationen und Entwürfen für die Geschäftsführung
• Prozessoptimierung: Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in enger Absprache mit den Assistenz-Kolleg*innen
• Strategische Unterstützung: selbstständige Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings inkl. Protokollführung
• Termintreue: zuverlässige Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von anstehenden Reisen und Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement: Sichtung und Verteilung der Post sowie die Verwaltung und Ablage von vertraulichen Unterlagen gemäß der Richtlinien

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Management oder Wirtschaft
• Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Vorstand oder C-Level-Führungskräften
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit: Effiziente Planung und Koordination von Arbeitsprozessen
• Verantwortungsbewusstsein: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamplayer: Starke Teamorientierung und Beitrag zu einem positiven, lösungsorientierten Arbeitsklima
• Denkweise: Analytische Denkweise, um Zusammenhänge zu verstehen und fundierte Entscheidungen treffen zu können