Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mit über 2.100 Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie ca. 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern international zählt die NKD Firmengruppe zu den größten Unternehmen im Textileinzelhandel. Das Angebot reicht von aktueller Mode für die ganze Familie und funktionaler Sportbekleidung über Heimtextilien und saisonale Dekorationsartikel bis hin zu ausgewählten Markensortimenten.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Kommunikations- und Koordinationsmanagement: tägliche Abstimmung mit der Führungskraft und regelmäßige Kontaktpflege zu externen Partnern
• Projekt- und Berichtswesen: Begleitung von Projekten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
• Kommunikationsunterlagen: Eigenverantwortliche Erstellung von Rede- und Referatskonzepten, Präsentationen und Entwürfen für die Geschäftsführung
• Prozessoptimierung: Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in enger Absprache mit den Assistenz-Kolleg*innen
• Strategische Unterstützung: selbstständige Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings inkl. Protokollführung
• Termintreue: zuverlässige Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von anstehenden Reisen und Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement: Sichtung und Verteilung der Post sowie die Verwaltung und Ablage von vertraulichen Unterlagen gemäß der Richtlinien

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Management oder Wirtschaft
• Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Vorstand oder C-Level-Führungskräften
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit: Effiziente Planung und Koordination von Arbeitsprozessen
• Verantwortungsbewusstsein: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamplayer: Starke Teamorientierung und Beitrag zu einem positiven, lösungsorientierten Arbeitsklima
• Denkweise: Analytische Denkweise, um Zusammenhänge zu verstehen und fundierte Entscheidungen treffen zu können

Ihre Vorteile

• Familienfreundlichkeit: Eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch Gleitzeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub.
• Musterverkauf: Erhalten Sie exklusiven Zugang zu unseren Produkten durch attraktive Mitarbeiterkonditionen.
• Rabatte: Nutzen Sie unsere Partnerschaften für Mitarbeitervergünstigungen und erhalten Sie Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment.
• Sicherheit Stabilität: Eine Festanstellung mit i. d. R. unbefristetem Arbeitsvertrag in einem europaweit expandierenden Unternehmen.
• Hauseigene Cafeteria: Genießen Sie selbstgemachte und preisgünstige Mahlzeiten sowie unsere Wasser- Kaffee-Flatrate.
• Aktive Sportgruppen: Entspannen Sie bei Yoga-Kursen oder schließen Sie sich anderen Sportgruppen an.
• Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir kümmern uns um Ihre Zukunft.

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Engagement und Teamgeist. Bei uns zählt Persönlichkeit genauso wie Qualifikation. Wir suchen Menschen, die ein dynamisches Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann zögern Sie nicht. Bewerben Sie sich gleich hier online.