Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
• Erstellung von Präsentationen und Berichten, inklusive umfangreicher Excel-Dateien
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von (internationalen) Reisen, Arbeitstreffen und Workshops
• Organisation des Kalenders und komplexe Terminkoordination
• Verantwortung für Reisekosten und Unterstützung bei Mitarbeiterbelangen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Teamassistenz-Bereich
• Sehr sicherer Umgang mit Management auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisebuchung/-abrechnung
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Ihre Vorteile

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.