Assistenz-m-w-d

Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg (KU) ist mit mehr als 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Würzburg. Das KU, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, wurde im Februar 1998 vom Landkreis Würzburg gegründet. Übertragen wurden ihm insbesondere die Aufgaben der Krankenhausversorgung, der Altenhilfe, der Abfallentsorgung und des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV).

Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg suchen wir zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalleitung
• Personalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen Betreuungsbereiches
• Erstellen der Arbeitszeugnisse
• Verantwortung für das PKW Leasing und das Fahrrad Leasing
• Mitwirkung beim Personalmarketing und Bewerbermanagement
• Mitgestaltung bei diversen HR-Themen und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Idealerweise Erfahrung mit einem Zeitwirtschaftssystem und/oder einem Entgeltabrechnungssystem (P&I Loga)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Aufgeschlossenes Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Unsere Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kommunalen Unternehmen
• branchenübliche Vergütung in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und dem Umfang der Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und den damit verbundenen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Überstundenvergütung bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr sowie 10% Zuschuss zusätzlicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für berufliche Auszeiten
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (20%)
• Sehr gutes Betriebsklima und angenehmes Team
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• beste Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (wir sind i-gB-Partner), Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu 4 Tage/Jahr
• attraktives Privat PKW-Leasing und Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und Mitarbeiter-Rabatte
• Kinderbetreuungskostenzuschuss
• Modernes Arbeitsumfeld und spannendes Aufgabengebiete mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung